2025年6月2日星期一

外贸人如何提升工作效率,使业绩翻倍

蛮多外贸人说,每天忙得不可开交,像处理客户询盘、订单跟进、安排发样品发货,检验监督,还有确认各种订单细节…… 感觉时间完全不够用。

尤其业绩无进展的时候,心里会有焦虑,不知道该怎么办。

订单多到一定程度,杂事就特别多,精力都耗在处理这些杂事上了。

要是再加上管理工作,时间远远不够用。

怎样提升工作效率?下面同大家讲讲我们公司内部给业务员提升工作效率的建议:

1、优先跟进重要客户

对业务员来说,跟进重要客户是头等大事。

早上一上班,花 10 分钟做个规划。

打开客户管理系统,or客户跟进表,找出四星级和五星级重要客户,再想想跟进的理由,提前列出,看看他们有没有新需求,或者之前谈的合作有没有进展。

当天一定要和这些客户链接,或者邮件,或者即时聊天,或者电话,这是必须完成的任务。

2、合理安排邮件处理时间

我们有时会不自觉地频繁刷邮箱,这样很浪费时间。

其实可以给自己15到20分钟时间,专门来处理邮件。

先把所有邮件看完,整理客户提出的问题:

看看哪些需要同事帮忙查交期或催交期,

哪些宣传海报或者设计材料需要安排美工做,

哪些要仓库备货,

还有哪些要工程部解答……

提前把这些问题列清楚。

因为想让其他部门快速回复,就得第一时间把信息发给他们。

他们收到的信息快,自然回复的会相对快些。

所以回复效率高,我们的工作也能快速推进。

3、提前准备单证

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原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/2082640.html

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