2024年9月23日星期一

外贸中的沟通艺术,你了解多少?

想做好外贸工作,沟通一直是重中之重,为大家整理的几点沟通可能用到的小话术,希望能为更多的人带来一些帮助。

一:向沟通对手表示善意与欢迎

沟通的氛围很重要,面对客户,应当尽可能地方便对方,表示出自己的善意和诚意,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。假如你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:"I will arrange everything ."(我会安排一切。)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑琐事的情况下,专心与你进行沟通。

二:准备材料必须充实完备

具体的物品通常比口头描述更有说服力。当客户听到你说"We have a pamphlet in English."(我们有英文的小册子。)或"Please take this as a sample."(请将这个拿去当样品。)的时候,一定更有兴趣,进而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料搜集得全面,有问必答。这在商务沟通上是非常有利的。

三:要有解决问题的诚意

当客户向你抱怨时,你应该做的不仅是安抚,而是解决问题的办法和诚意。你的一句"Please tell me about it"(请告诉我这件事的情况。)或"I'm sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work"(我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事。)令对方觉得你有责任感,也会恢复对你的信任。

四:随时确认重要的细节

在外贸谈判中,牵扯到金额、交货条件和日期时,除了要用口头复述加以确认外,在合约拟好后,一定要详细地过目一遍。发现疑点,应立刻询问对方 "Is this what we decided?"(这是我们说定的吗?)如果合约内容有了较大偏差,就应告诉对方"I'll have to return this contract to you unsigned."(我得将这份合约退还给你,不能签名。)以示抗议。任何合约上的问题,宁可罗嗦一点,也决不可含糊。

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原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1760257.html

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